1. Gebruiker toevoegen of bewerken
Als je rechten tot de beheermodule hebt dan kan je via de tegel Klantbeheer 
naar de tegel gebruikers 
.
In het gebruikersscherm kan je inregelen welke gebruikers welke autorisatie hebben en voor welk bedrijf of team.
In het gebruikersscherm kan je kiezen tussen nieuw aanmaken of zoeken. Zie afbeelding 1.
afbeelding 1 (klik op afbeelding voor vergroting)
In blauwe kader kan je zoek opties invullen. Je kan op profiel (medisch, arbo, werknemer, werkgever of verzekeraar) en bijbehorende rol (bijv verzuimmanager) zoeken maar ook specifiek op achternaam, gebruikersnaam en emailadres. Ook is er een vinkje Toon alles. Dit laat alle gebruikers zien.
In het rode kader zie je de zoekresultaten. In de laatste kolom zie je de laatste keer dat een gebruiker heeft ingelogd. Als je op het potloodje klikt naast de achternaam dan kan je de gebruiker bewerken. Met het rode pijltje maak je een nieuwe gebruiker aan.
Als je klikt op het potloodje dan kan je de gebruiker bewerken, dit scherm is gelijk aan nieuwe gebruiker alleen is hier de data al ingevuld. Zie afbeelding 2.
Afbeelding 2 (klik op afbeelding voor vergroting)
Rechts boven in kan je een reset wachtwoord klikken. De gebruiker ontvangt dan een email met een link om het wachtwoord opnieuw in te stellen. Je kan ook wachtwoord reset klikken en dan kan je gelijk het wachtwoord zien.
Verder vul je hier in het profiel van de gebruiker (medisch, arbo, medewerker, werkgever of verzekeraar) en bijbehorende rol. Als je een werkgevers profiel selecteert komt er automatisch een extra veld met Werkgever. Hier kan je op het hoogste niveau van het bedrijf selecteren waartoe iemand inzicht toe moet hebben. Wil je een afdeling en een bedrijf onder holding selecteren zie dan Hoofdstuk 2.
Indien de module Agenda ook gebruikt wordt kan hiervoor ook het profiel geselecteerd worden. Ook kan een rapporteert aan ingesteld worden als middel om overzicht te hebben als teamleider over de workload van je team.
Tot slot, kan je de rechten van de gebruikersrol inzien en eventueel aanpassen. Dit kom je tegen in hetzelfde scherm alleen wat verder naar beneden gescrold. Zie afbeelding 3. In het rode kader zie je de huidige set met rechten behorend bij een gekozen rol. Bij de pijl zie je dat het tabblad gebruikersrol is geopend. Er naast staat tabblad opdrachtgever teams. Hier kan je iemand toewijzen aan een team. Werkt hetzelfde als gebruikerrol. Je kan iemand actief maken voor een team ja of nee. Hiermee kan je werkverdeling van een gebruiker toepassen.
Afbeelding 3 (klik op afbeelding voor vergroting)
2. Werkgever toegang geven
Als je een werkgever gebruiker aanmaakt dan kan je in het gebruikersscherm alleen het hoogste niveau selecteren en zie je alle medewerkers binnen een bedrijf. Dit is prima voor een HR medewerker die inzicht moet hebben in alle medewerkers in het bedrijf maar dit is minder handig voor een leidinggevende.
Om dit te regelen, zie afbeelding 4
afbeelding 4 (klik op afbeelding voor vergroting)
Je klikt op de afdeling of bedrijf waartoe je iemand wil autoriseren. Daarna kan je bij gebruikers selecteren wie je wil autoriseren (afbeelding 5)
afbeelding 5 (klik op afbeelding voor vergroting)