1. Protocol startscherm
Om bij de instellingen van het protocol te komen ga je via de tegel Klantenbeheer naar het menu Licentiehouder --> protocollen. Zie het rood kader in afbeelding 1.
Hier kan je de taken op maat inregelen die horen bij een verzuimmelding.
Afbeelding 1 (klik op afbeelding voor vergroting)
Rechts bovenin zijn 2 buttons, gele kader. Publiceer en + Protocol. Als je op publiceer klikt dan worden alle protocollen gepubliceerd. Een protocol is standaard gepubliceerd, ga je wat wijzigen in het protocol dan moet je Publiceer klikken om die wijziging in productie door te voeren. Met + protocol voeg je een nieuw protocol toe.
Een protocol kan je ook wijzigen. Dit doe je links voor de naam van het protocol (blauwe kader) met de wijzig button
Tot slot zie je in het groene kader of een protocol een default protocol is. Er kan maar 1 protocol default zijn. Dit is het standaard protocol voor alle werkgevers. De toewijzing van het default protocol wordt ingesteld door Compasity. Je kan specifiek voor een werkgever naast het default protocol een extra protocol toevoegen. Dit doe je in wijzigen protocol.
2. Protocol toevoegen / wijzigen
Als je op protocol toevoegen klikt kom je in het volgende pop-up scherm (afbeelding 2). Hier kan je kiezen om een kopie van een bestaande protocol te maken of dat je helemaal een nieuw protocol maakt.
afbeelding 2 (klik op afbeelding voor vergroting)
In een protocol kan je taken toevoegen. Wanneer een taak zichtbaar is wordt berekend op basis van de eerste verzuimdatum. Zie afbeelding 3.
Afbeelding 3 (klik op afbeelding voor vergroting)
Het rode kader laat de tabbladen zien:
- Overzicht Protocol zijn alle protocoltaken
- Werkgevers is een tab waar je kan zien bij welk bedrijf/bedrijven dit niet default Protocol actief is als aanvulling op het default protocol en je kan hier dus ook een bedrijf toevoegen of verwijderen. Dit doe je door op de button Werkgevers toevoegen te klikken.
- Visuele weergave protocol laat het protocol als een diagram zien
- Referentie datum, hier kan je naast de verzuimdatum andere datums instellen
Het groene kader, het klikken op wijzigen betekend zoveel als opslaan. Op dat moment slaat hij de gemaakte wijzigingen op.
Tot slot, het gele kader, als je daar op klikt voeg je een protocol taak toe. Zie uitkomst in afbeelding 4.
Afbeelding 4 (klik op afbeelding voor vergroting)
Belangrijk is hier:
- Functie; Voor wie is de taak? Voor een verzuimmanager, HR, een arts? Op basis van de functie zie je deze taak in een takenlijst
- Uitvoeren na weken; wanneer komt de taak in de takenlijst vanaf de eerste ziekmelding.
- Duur (dagen); In dit geval 5 dagen. Heb je na 5 dagen deze taak nog niet uitgevoerd dan komt hij in de takenlijst zichtbaar als taak te laat
Stel je stelt in taak uitvoeren na 1 week en duur is 3 dage. De ziekmelding is op 1 januari?
Op de tijdlijn komt 8 januari te staan als datum uit te voeren. Op 1 januari staat in de takenlijst de taak met een kenmerk gepland. Vanaf 6 januari komt in de takenlijst de taak zichtbaar met het label uit te voeren. Vanaf 9 januari is de taak te laat.
- Wijzigbaar?; of je de taak ook mag aanpassen in het dossier
- Met terugwerkende kracht; voeg je een taak toe aan een bestaand protocol dan is de vraag wil je deze taken ook in de lopende dossiers laten zien of alleen in de toekomstige dossiers
Tot slot, pas als je op publish klikt (afbeelding 1, gele kader) dan zijn de wijzigingen zichtbaar.