WAZO -dossier

WAZO = Wet Arbeid en Zorg;

 

“Wie zwanger is en werkt of een uitkering krijgt, heeft recht op zwangerschapsverlof en een zwangerschapsuitkering. En na de bevalling op bevallingsverlof en een bevallingsuitkering.”

 

Op deze pagina vind je informatie over de drie verschillende manieren waarop je een samengestelde verzuimmelding kan registreren in Compasity. Het gaat dan om de combinatie van verzuim en zwangerschap. 


 Scenario 1 -  verzuim voor én na de WAZO-periode
Scenario 2 - verzuim in opvolging van een WAZO-periode
Scenario 3 -  van een verzuim-periode naar WAZO-periode en vervolgens naar herstel 

 

Scenario 1  -          Samengestelde verzuimmelding met verzuim voor én na een WAZO-periode

In een samengesteld verzuimmelding met betrekking tot een WAZO-periode is er al sprake van een verzuim-dossier voordat een medewerker daadwerkelijk haar WAZO-periode in gaat. Hieronder doorlopen we dit scenario met een test-medewerker: 

Voor deze medewerker is op 1 januari 2021 een verzuimmelding gedaan in Compasity. Hierbij is een dossier aangemaakt (zie onderstaande afbeelding). 


 

Wanneer de medewerker op 3 januari haar WAZO-periode in gaat, kun je dit registreren door de knop ‘(Deel)herstel melden’, zie de blauwe pijl in bovenstaande afbeelding. Je komt nu automatisch in het herstel venster terecht zoals hieronder aangegeven. 


 

In bovenstaand venster geef je in het blauwe kader aan dat je het dossier wilt sluiten samen met de datum die hier van toepassing is. Nu krijg je de mogelijkheid om in het selectiemenu een reden op te geven. Selecteer hier ‘Ingang bevallingverlof’ en klik vervolgens op opslaan. 

Je gaat nu automatisch naar een nieuw scherm waarbij je een nieuw dossier opent, zie onderstaande afbeelding. Controleer het blauwe kader of het selectievak ‘Reden’ op ‘Bevallingsverlof’ staat en de datum van het begin van de WAZO-periode klopt. Sla het dossier vervolgens op.



 

 

Als je de kaart in het medewerkersdossier vervolgens opent, zie je het volgende overzicht; 



Blauwe kader = eerste dossier (1e verzuimmelding) waarbij de eerste regel gaat over de opening van het verzuimdossier. De tweede regel geeft aan dat het verzuimdossier gesloten is omdat het bevallingsverlof intreedt.
Rode kader = dossier bevallingsverlof. Dit is een nieuw dossier dat losstaat van het eerdere verzuimdossier.

In dit scenario is op 5 januari 2021 het bevallingsverlof afgelopen maar is de medewerker nog niet in staat om te werken omdat de klachten van eerste verzuim niet voorbij zijn. De onderstaande afbeelding laat zien dat bevallingverlofdossier van medewerker gesloten wordt; 



Nadat je dit dossier hebt gesloten komt je automatisch terecht in een venster waarin je een nieuwe verzuimmelding kan doen. Omdat dit verzuim gerelateerd is aan het verzuim-dossier van voor het bevallingsverlof, wil je dit dossier koppelen aan het dossier daarvoor;

Selecteer in onderstaande afbeelding bij de blauwe pijl het gewenste dossier om mee te koppelen en controleer in blauwe kader of de juiste verzuimmelding is geselecteerd en of de juiste datum is ingevuld.
 Klik vervolgens op opslaan. 


 

Het eerste dossier met daarin de verzuimmelding, ziet er nu als volg uit;
 In het blauwe kader is te zien dat dit dossier begonnen is met een verzuimmelding, deze vervolgens over is gegaan naar een WAZO-periode en eindigt in een verzuimmelding.


 

 

Scenario 2 -  Van een WAZO-periode naar een verzuimmelding

 

In dit scenario wordt een medewerker binnen een WAZO-periode ziek. Je wilt dan na de WAZO-periode een verzuimmelding invoeren.

 

Op 1 januari 2021 is er voor deze medewerker een dossier aangemaakt voor een WAZO-periode. 

Op 12 februari 2021 is de WAZO-periode afgelopen maar meldt de medewerker haar verzuim;

 Klik binnen het bestaande dossier op ‘Dossier sluiten’, zie de blauwe pijl in bovenstaande afbeelding. Vervolgens verschijnt automatisch onderstaand venster ‘(Deel)herstel melden’. 



Controleer in het blauwe kader (zie bovenstaande afbeelding) of de juiste startdatum is geselecteerd. Selecteer vervolgens bij de blauwe pijl ‘Verzuim na eind bevallingsverlof’. Klik nu op opslaan.

 

Nu opent een nieuw verzuim-venster waarbij je een nieuw verzuim kan melden, zie onderstaande afbeelding. Controleer ook hier de juiste reden en selecteer de datum in het rode kader. Vul de onderbrekende gegevens over het verzuim in en sla de melding vervolgens op. 


 

In de dossierkaart van de medewerker zie je nu het volgende overzicht;
Blauwe kader = begin WAZO-periode en einde WAZO-periode met verzuimmelding.
Rode kader = start nieuw verzuimdossier.


 

 

Scenario 3 -  Vanuit verzuim naar WAZO en vervolgens naar herstel

 

In dit scenario is er al een verzuimmelding vóórdat de medewerker een WAZO-periode ingaat. Na de WAZO-periode is de medewerker hersteld. 

De verzuimmelding is gedaan op 1 april 2021, zie ook het blauwe kader in onderstaande afbeelding; 


 

Op 14 april 2021 begint de WAZO-periode. Om deze te registreren open je het eerder gemaakte verzuimrapport en druk je op de knop ‘(Deel)herstel melden’, zie de blauwe pijl in onderstaande afbeelding). 



Je komt nu automatisch in het herstelscherm zoals afgebeeld in onderstaande afbeelding;
Voer in het blauwe kader de juiste datum in en selecteer de optie ‘Dossier sluiten’.
 Bij ‘Reden Sluiten’ krijg je nu een aantal mogelijkheden; kies hier voor ‘Ingang bevallingsverlof’, zie blauwe pijl en klik vervolgens op opslaan. 


Je komt nu automatisch in een nieuw verzuimscherm;
Zie onderstaande afbeelding; controleer in het blauwe kader of hier bij ‘Reden’ bevallingsverlof is geselecteerd. Controleer ook of de juist datum is ingevoerd.
Sla de melding hierna op. 

 

In onderstaande afbeelding zie je de dossierkaart van de betreffende medewerker;
Blauwe kader = begindatum van de eerste verzuimmelding en de einddatum van deze verzuimmelding met het begin bevallingsverlof.
Rode kader = nieuwe dossier voor bevallingsverlof (WAZO-periode). 


Je wilt nu het einde van WAZO-periode melden. Open hiervoor het laatste dossier met ‘Ingang bevallingverlof’ (zie rode kader in bovenstaande afbeelding).
 

Druk op dossier sluiten, zie de blauwe pijl in onderstaande afbeelding.

 
 

 

Je komt nu automatisch in een nieuw venster ‘Herstel melden’; in het rode kader controleer je de datum, bij de blauwe pijl kies je uit de selectielijst ‘Eind bevallingsverlof’. Sla de melding nu op. 


 

In onderstaande afbeelding zie je de dossierkaart van de medewerker;



 

Rode kader = verzuimmelding voorafgaand aan de WAZO-periode.
Gele kader = begin WAZO-periode in een nieuw dossier.
Blauwe kader = einde verzuimmelding van dossier (zie rode kader).
Groene kader = einde WAZO-periode en sluiting dossier.