Vernieuwde vormgeving van de rapportages:
Op deze afbeelding zie je het startscherm voor rapportages binnen het systeem, waarin je kunt kiezen welk type rapportage je wilt openen.
Verzuimrapportage:
Uitleg van de filters in de verzuimrapportage
In het linker filtermenu van de rapportageomgeving kun je diverse instellingen kiezen om de rapportage aan te passen. Hieronder een toelichting op de gekleurde onderdelen in de afbeelding:
Groen – Rapporteren over alle werkgevers
Gebruik de schuifknop "Alle werkgevers" om te kiezen of je de rapportage over alle werkgevers wilt uitvoeren. Zet je deze uit, dan kun je in het volgende veld een specifieke selectie maken.
Blauw – Rapporteren over specifieke werkgevers/afdelingen
Gebruik dit zoekveld om één of meerdere specifieke werkgevers of afdelingen te selecteren. Dit is alleen beschikbaar als de optie “Alle werkgevers” uitstaat.
Oranje – Rapporteren binnen bepaalde datums
Hier stel je de gewenste rapportageperiode in. Kies de start- en einddatum van de periode waarover je gegevens wilt bekijken.
Rood – Rapporteren met gearchiveerde bedrijven en het vangnet filter
Met deze twee schuifknoppen kun je aangeven of:
Archief: Gegevens van gearchiveerde werkgevers worden meegenomen;
Inclusief vangnet: Ook vangnetgevallen (bijvoorbeeld bij no-riskpolis) worden meegenomen in de rapportage.
Uitleg selectie van verschillende rapportages
Op deze afbeelding zie je het onderdeel van het rapportagescherm waar je het type rapportageweergave kunt selecteren. Dit bepaalt hoe de gegevens worden gepresenteerd.
Groene kader – Selectie van verschillende rapportages
Je kunt hier kiezen uit verschillende weergaves, afhankelijk van welke inzichten je nodig hebt. De beschikbare opties zijn:
Hoofd rapport
De standaardweergave met een overzicht van de belangrijkste verzuimcijfers per werkgever of afdeling.Leeftijdscategorie
Geeft inzicht in het verzuim uitgesplitst naar leeftijdsgroepen van werknemers.Verzuimduurklasse
Toont het verzuim verdeeld in klassen op basis van de duur van het verzuim (bijvoorbeeld kort, middellang, langdurig).Verzuimduurklasse en geslacht
Combineert verzuimduur met geslachtsverdeling voor een meer gedetailleerde analyse.
Acties-menu gebruiken in het rapportagescherm
De afbeelding hierboven toont het Acties-menu, dat zich aan de rechterkant van de zoekbalk bevindt. Door op “Acties” te klikken, opent zich een dropdown-menu met verschillende opties om de weergave en inhoud van het rapport aan te passen.
Beschrijving van de opties:
Selecteer kolommen
Hiermee bepaal je welke kolommen zichtbaar zijn in het rapport. Handig om enkel de relevante gegevens te tonen.
Filter
Stel filters in op basis van bijvoorbeeld afdeling, werknemer of tijdsperiode om gerichte analyses te doen.
Rijen per pagina
Pas het aantal getoonde rijen per pagina aan voor een overzichtelijkere weergave.Rapport indeling
Wijzig de structuur of volgorde van de kolommen naar eigen voorkeur.Opslaan rapport
Sla je aangepaste rapport op zodat je deze later opnieuw kunt bekijken met dezelfde instellingen.
Reset
Herstel het rapport naar de standaardinstellingen. Handig als je snel opnieuw wilt beginnen.Help
Open de helpsectie voor extra uitleg over dit scherm of de mogelijkheden binnen het interactieve rapport.Download
Download het rapport, bijvoorbeeld als Excel-bestand, om verder te analyseren of te delen
Vergelijkingsrapportage:
In dit scherm kun je verzuimgegevens over meerdere jaren met elkaar vergelijken. Je kunt eenvoudig filteren op werkgever en afdeling, soort rapportage en periode. Dit helpt bij het analyseren van trends in het verzuim over verschillende jaren.
Rapportagekeuze (groene kader)
In dit keuzemenu bepaal je welk type rapport je wilt bekijken.
Je kunt kiezen tussen:
Verzuimpercentage: toont het totale verzuim als percentage van het totaal aantal werkbare dagen.
Verzuimfrequentie: toont hoe vaak verzuim gemiddeld voorkomt per werknemer.
Periodekeuze (blauwe kader)
Hier selecteer je één of meerdere jaren om te vergelijken.
Je kunt bijvoorbeeld alleen 2025 selecteren of meerdere jaren aanvinken (bijv. 2023–2025) om trends te zien in het rechterdiagram.
Extra filters (onderaan links)
Archief: Toon ook gegevens van gearchiveerde entiteiten.
Inclusief vangnet: Voeg vangnet-populaties toe aan de cijfers.
Verzekeraars Rapportage:
1. Werkgever(s) selecteren (oranje kader)
Schakelaar "Alle werkgevers"
Zet deze aan als je gegevens van alle werkgevers wilt meenemen in het rapport. Als je deze uit laat staan, kun je handmatig een of meerdere werkgevers selecteren.Zoek- en selectievak
Typ een naam om een specifieke werkgever (of afdeling) te zoeken. Klik op het pijltje aan de rechterkant om een lijst van beschikbare keuzes te bekijken.
2. Periode instellen
Rapporteer van / t/m
Stel hier de gewenste rapportageperiode in. Klik op het kalendericoon om eenvoudig een datum te selecteren.
3. Filters – Verzekeraar (groen kader)
Verzekeraar (verplicht veld)
Selecteer hier een verzekeraar uit de lijst. Dit veld is verplicht, aangeduid met een rood sterretje (*). Zonder een gekozen verzekeraar kun je geen resultaten bekijken of rapport downloaden.
4. Rapport downloaden (rood rechtsboven)
Nadat de filters correct zijn toegepast en er resultaten zichtbaar zijn, kun je het rapport downloaden.
Klik op de knop “Download rapport” rechtsboven (rood kader) om een bestand te genereren en op te slaan met de opmaak van de Arbodienst.