Notitie en taken aanmaken
1. Uitleg van het aanmaken van een notitie in het werkgeversportaal
In een dossier kan je een notitie plaatsen. Open het dossier waarin je een notitie wilt plaatsen. Klik op het icoontje tekstballon(zie rode pijl in afbeelding 1).
Afbeelding 1 (klik op afbeelding voor vergroting)
Er zijn 3 (verplichte) invoer velden:
Autorisatie (groene pijl)
Dit keuze menu heeft de volgende opties;
- Alle gebruikers
- Medische gebruikers
- Interne gebruikers
Afbeelding 2 (klik op afbeelding voor vergroting)
Onderwerp
-Het onderwerp van de notitie.
Notitie
-Hier kan de daadwerkelijke notitie vermeld worden.
Als optie kun je selecteren of Arbodienst op de hoogte gebracht moet worden van deze notitie.
Klik vervolgens op opslaan (blauwe Pijl) om deze notitie in de tijdlijn te schrijven.
2. Uitleg van het aanmaken van een taak in het werkgeversportaal
In een dossier kan je een taak aanmaken. Hiermee kan je bijvoorbeeld je de arbodienst attenderen op een notitie die je hebt gemaakt. In een dossier waarin je een taak wilt aanmaken klik op om naar taken tabblad te gaan. (zie groene pijl in afbeelding 3).
Afbeelding 3 (klik op afbeelding voor vergroting)
Klik op nieuwe taak (Blauwe pijl) om een nieuwe taak aan te maken, er volgt een pop-up zoals in afbeelding 4 word weergegeven.
Afbeelding 4 (klik op afbeelding voor vergroting)
Er zijn 4 invulvelden:
Titel - onderwerp van de taak.
Omschrijving – omschrijving van taak
Uiterlijke afronden – eind datum van taak
Uitvoerende rol – keuze menu voor werkgever of werknemer voor wie de taak bestemd is. Afbeelding 4 (klik op afbeelding voor vergroting)
Als de invoervelden zijn ingevuld kun je doormiddel van opslaan (rechts onder) de taak aanmaken. In het rode kader zie je een overzicht van alle taken.
Via in rode kader is het mogelijk een taak te bewerken en/of af te ronden.